Kişisel Verilerin Korunması

Kişisel Verilerin Korunması Aydınlatma Metni
Çamsar Entegre Ormanürünleri San. Tic. Ve Paz. A.Ş. (“Çamsar Entegre”) olarak; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuat çerçevesinde kişisel verilerinizin işlenmesi, saklanması ve aktarılmasına ilişkin olarak sizleri bilgilendirmek amacıyla bu metin hazırlanmıştır.
İlgili Kişi Grupları
- Ziyaretçiler
- Çevrimiçi Ziyaretçiler
- Müşteriler
- Potansiyel Müşteriler
- Tedarikçi Çalışanları
- Tedarikçi Yetkilileri
1) İşlediğimiz Kişisel Veri Kategorileri ve Amaçları
A. Ziyaretçiler
Veri Türü: Kimlik bilgileri, kamera kayıtları
Amaçlar:
- Ziyaretçi kayıtlarının oluşturulması
- Fiziksel mekan güvenliğinin sağlanması
B. Çevrimiçi Ziyaretçiler
Veri Türü: IP adresi, kimlik, iletişim bilgileri
Amaçlar:
- Mevzuata uygunluk
- Bilgi güvenliği süreçleri
- Talep/şikayet takibi
- İletişim faaliyetleri
- Web sitesine erişimin sağlanması
C. Müşteriler
Veri Türü: Kimlik, iletişim, müşteri işlem, mekan güvenliği, hukuki işlem bilgileri
Amaçlar:
- Faaliyetlerin yürütülmesi
- Finans, muhasebe ve lojistik işlemleri
- Satış sonrası destek
- Sözleşme süreçleri
- Yetkili kurumlara bilgi verilmesi
- Fiziksel mekan güvenliği
- Hukuki uyuşmazlıkların çözümü
- Arşiv ve risk yönetimi
- Müşteri bağlılığı ve iletişim
D. Potansiyel Müşteriler
Veri Türü: Kimlik, iletişim, müşteri işlem bilgileri, güvenlik bilgileri
Amaçlar:
- Satış süreçlerinin yönetimi
- Sözleşme süreçleri
- Güvenliğin sağlanması
E. Tedarikçi Çalışanları
Veri Türü: Kimlik, iletişim, güvenlik, mesleki deneyim bilgileri
Amaçlar:
- İletişim, iş faaliyetleri ve denetimi
- Güvenlik
- Tedarik ve lojistik yönetimi
- Mevzuata uygunluk
- İş sağlığı ve güvenliği
F. Tedarikçi Yetkilileri
Veri Türü: Kimlik, iletişim, finans, müşteri işlem, hukuki işlem bilgileri
Amaçlar:
- İş ve satın alma süreçleri
- Finans, sözleşme ve yatırım işlemleri
- Güvenlik
- Hukuki işlemlerin takibi
2) Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemleri
Veriler; sipariş formları, sözleşmeler, ziyaretçi kayıtları gibi fiziki yollarla ya da aşağıdaki yöntemlerle otomatik veya otomatik olmayan yollarla toplanmaktadır:
- Bilgi sistemleri
- Elektronik cihazlar (telefon, bilgisayar)
- Üçüncü taraflardan (KKB, Findeks)
- Web sitesi formları
- İlgili kişinin beyanı
3) Kişisel Verilerin Toplanmasının Hukuki Sebepleri
KVKK’nın 5. maddesi kapsamında aşağıdaki hukuki sebepler geçerlidir:
- Kanunlarda açıkça öngörülmesi
- Sözleşmenin kurulması/ifası
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğü
- Bir hakkın tesisi/kullanılması
- Meşru menfaat
Ayrıca e-posta adresiniz, açık rızanıza dayanarak e-bülten, kampanya ve ticari iletişim faaliyetleri için işlenebilir. Yukarıdaki yasal sebepler dışında kalan durumlarda veriler sadece açık rıza ile işlenmektedir.
4) Verilerin Üçüncü Kişilere Aktarımı
a) Ziyaretçiler
Talep halinde adli makamlar ve kolluk kuvvetleri ile paylaşılabilir.
b) Çevrimiçi Ziyaretçiler
Talep halinde adli makamlar ve yetkili kamu kurumlarına aktarılabilir.
c) Müşteriler
- Mevzuat gereği: Yetkili kamu kurumları
- Hizmet gereği: Grup şirketleri, tedarikçiler, kargo firmaları, bankalar, mali müşavir
- Hukuki uyuşmazlık durumlarında: Hukuk bürosu ve adli makamlar
d) Potansiyel Müşteriler
Hukuki uyuşmazlıklarda hukuk bürosu ve adli makamlar ile paylaşılabilir.
e) Tedarikçi Çalışanları
Mevzuat ve hizmetin ifası kapsamında ilgili taraflarla paylaşılabilir.
f) Tedarikçi Yetkilileri
Kamu kurumları, grup şirketleri ve hukuk bürosu ile paylaşılabilir.
5) Kişisel Veriler Yurt Dışına Aktarılıyor mu?
Hayır. Çamsar Entegre, kişisel verilerinizi yurt dışına aktarmamaktadır.
6) Haklarınız Nelerdir ve Nasıl Kullanabilirsiniz?
KVKK 11. madde kapsamındaki haklarınızı kullanmak için https://camsanparke.com adresinden “Veri Sorumlusuna Başvuru Formu” aracılığıyla başvuru yapabilirsiniz.
Veri Sorumlusu
Çamsar Entegre Ormanürünleri San. Tic. Ve Paz. A.Ş.
Adres: Büyükdere Cad. Eski Oto Sanayi Girişi Emektar Sokak No:4 Kat:4 4. Levent / İstanbul
E-posta: info@camsanentegre.com
Hizmet Sahasında Yer Alan Güvenlik Kameraları Hakkında Aydınlatma Metni
İşbu aydınlatma metni, veri sorumlusu sıfatıyla hareket eden Çamsar Entegre Ormanürünleri San. Tic. Ve Paz. A.Ş. tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun (“KVKK”) 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ çerçevesinde hazırlanmıştır.
Hizmet binamızın ana kapı girişinde, depo kapı girişinde, 5.kat merdiven koridorunda ve yönetim katında bulunan güvenlik kameraları ile hizmet sahasının güvenliğinin sağlanması amacıyla görüntü kaydı yapılmakta ve kayıt işlemi Bilgi İşlem birimi tarafından denetlenmektedir.
Söz konusu kişisel verileriniz, Kanunun 5. maddesinde yer alan “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebebine dayanarak otomatik yollarla işlenmektedir.
Ayrıca ilgili kişisel verileriniz, hukuki uyuşmazlıkların giderilmesi veya ilgili mevzuatı gereği talep halinde adli makamlar veya ilgili kolluk kuvvetlerine aktarılabilecektir.
Kanunun ilgili kişinin haklarını düzenleyen 11. Maddesi kapsamındaki taleplerinizi, “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğe” göre Yeşilce Mahallesi Emektar Sokak No:4/4 Kağıthane İstanbul adresine yazılı olarak gönderebilir veya info@camsarentegre.com e-posta adresine iletebilirsiniz.
E-Bülten Açık Rıza Metni
İletişim Bilgileri (E-Posta Adresi) kategorisi altındaki kişisel verilerimin “Aydınlatma Metni”nde yazılı e-bülten gönderimi, Reklam Kampanya Promosyon Süreçlerinin Yürütülmesi amaçlarıyla sınırlı olarak işlenmesine Açık Rızam vardır.